La Finance & Operations standard n’est pas la loi
Finance & Operations standard n’expédie aucun pointage de préférence, aucun lien avec la base de données centrale des fournisseurs, aucun suivi B-BBEE, et aucun rapport GRAP ou norme de trésorerie modifiée. L’entité conserve ensuite la conformité dans des registres adjacents au système. Les registres apparaissent lors de l’audit, ce qui est le délai le plus coûteux pour les découvrir.
GovFlow 365 comble cet écart sur Finance & Operations, en ce qui concerne la demande d’élimination. L’Afrique du Sud expédie en premier. Le moteur des règles est configurable par pays. Le Kenya sous PPADA 2015 et AGPO, ainsi que le Nigeria, le Ghana, le Rwanda, la Tanzanie et la Zambie, sont sur la feuille de route. Ce ne sont pas des packs vivants, et nous ne prétendrons pas que c’en soient un.
Quatre groupes, un seul registre
Conformité aux marchés publics : Comités de spécification, d’évaluation et d’adjudication des offres avec séparation des tâches appliquée, clôture de 21 jours, date limite à 11h00 et validité de 90 jours.
Vérification du fournisseur : une synchronisation en direct de la base de données centrale des fournisseurs, un tableau de bord B-BBEE , un contrôle de radiation et des formulaires SBD incluant le SBD9. Un fournisseur n’est pas attribué sans ces vérifications.
Déclaration : GRAP ou Norme de Trésorerie Modifiée du système, pas un graphique IFRSuniquement portant un nom du secteur public. Les dépenses irrégulières sont inscrites dans un registre avec un minuteur de déclaration AG et du Trésor sur 10 jours. Les montants supérieurs à 1 million de rands sont signalés.
Contrats, actifs et performance : bandes d’écart selon le Treasury Regulation 16A, suivi des paiements sur 30 jours, cession des actifs et pénalités imposées aux fournisseurs.
Un seul bascule, pas un second flux de travail
La notation des préférences est PPPFA 80/20 et 90/10. Le modèle de seuil de la loi sur les marchés publics 28 de 2024 repose sur un bascule. Ce n’est pas un processus parallèle que quelqu’un se souvient d’exécuter dans un tableur.
L’activation est par phases. Les modules de blocage de la conformité d’abord, le rapport ensuite, SARS la facturation électronique et l’activation PPA ensuite. Les modules de blocage de la conformité d’abord sont la manière dont les audits sont passés dans les délais.
Les statuts pour d’autres régions, y compris les règles d’approvisionnement américaines et européennes, sont configurés sur le même tableau. Un organisme public disposant d’un conseil de surveillance dans ces régions utilise toujours un seul tableau. La couche statutaire est la configuration. Inventer un numéro d’article FAR pour qu’il sonne global serait un type d’échec différent.
Les paiements doivent encore être consultés
Le suivi des paiements en trente jours est inutile si les salaires et fournisseurs partent via un portail secondaire. Le DisbursementFlow 365 paie les fournisseurs et les employés à n’importe quelle banque, avec des règles maker-checker, ISO 20022 pain.001 et IBAN pour 89 pays. Un nouveau format bancaire est une cartographie en Azure, pas en nouveau X++. La paie pour le Kenya, le Nigeria et l’Afrique du Sud, où elle est dans son champ d’application, est publiée dans les mêmes livres.
Demandez si une offre peut être attribuée sans vérification de CSD et de débarment. Demandez si le minuteur de dépenses irrégulières est dans le système ou dans un journal. Demandez si GRAP provient de la balance d’essai. Si la réponse est un registre à côté de Dynamics 365, la loi n’est pas encore dans le registre.