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Secteurs Secteurs · Associations et développement

ERP pour les ONG et les organisations financées par des donateurs au Kenya.

Les rapports des donateurs reconstruits à la main par financeur. Les budgets sont suivis en dehors du registre. Les achats qui échouent à l’audit. Un registre conscient des subventions corrige la structure, pas les symptômes.

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Ce dont les organisations financées par des donateurs ont besoin d’un registre

Les bailleurs de fonds veulent des dépenses par ligne budgétaire, par programme, par période, dans leur propre format, appuyé par des preuves d’approvisionnement. Un grand livre général qui ne peut pas contenir la structure des subventions et du budget oblige à réintégrer les mêmes données dans un rapport par financeur.

Accords de subvention et lignes budgétaires détenues dans le système
Contrôle des dépenses au moment de l’engagement
Rapports spécifiques au financeur provenant d’un seul registre
Approvisionnement avec limites d’approbation et trace d’audit
Multi-monnaie avec banque de bureau de terrain

Ce que nous mettons en œuvre

Dynamics 365 Business Central avec GrantFlow 365 et ProcurementFlow 365, étendue lorsque nécessaire avec PayrollFlow 365 pour la paie légale kényane et DisbursementFlow 365 pour les paiements contrôlés.

Dans le contexte kényan

Les organisations opèrent sous la loi sur les organisations de bienfaisance publique et le cadre réglementaire des ONG, rendent compte aux donateurs institutionnels et gèrent souvent des bureaux de terrain dans plusieurs comtés ou pays. Nous concevons les dimensions des programmes et des bureaux de terrain, la paie locale et les exigences de rétention et d’audit fixées par vos financeurs.

Comment se déroule un engagement

Cela commence par une consultation de 45 minutes, puis une découverte et un atelier d’ajustement sur vos propres processus. Vous recevez un programme écrit d’ajustement et un plan par étapes avant qu’un programme ne soit approuvé. Quatre phases suivent, chacune avec un outil que vous pouvez utiliser et revoir.

01

Découvrir

Ateliers de procédés, audit des données, et un écart d’adéquation avec le produit standard.

02

Conception

Plan de solution, carte d’intégration, et les extensions dont nous aurons réellement besoin.

03

Déploiement

Configuration, répétitions de migration, formation basée sur les rôles, UAT et transition progressive.

04

Soutien

Hypercare, services managés, portail client, évaluations d’optimisation programmée.

Ce qui détermine le coût : utilisateurs, entités juridiques et monnaies, intégrations, migration des données et les écarts rencontrés par rapport aux standards. Voyez comment fonctionne la tarification ou utilisez le score de préparation en trois minutes.

Questions fréquemment posées

Pouvons-nous produire des formats différents pour différents bailleurs de fonds ?

Oui. Les dimensions et les structures de subvention portent la vue de chaque financeur, avec une disposition du rapport par financeur.

Est-ce qu’il gère les bureaux de terrain multi-monnaies ?

Oui. Les formats multi-monnaies et banques locales font partie du design.

Proposez-vous des licences à but non lucratif ?

Microsoft propose des programmes de licence à but non lucratif sous réserve d’éligibilité. Nous expliquons ce qui s’applique dans la citation.

Dernière critique le 11-10-2026

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