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Sektoren Sektoren · Non-Profit und Entwicklung

ERP für NGOs und von Spendern finanzierte Organisationen in Kenia.

Spenderberichte von Hand aufgebaut und von Förderer. Budgets, die außerhalb des Hauptbuchs erfasst werden. Beschaffungen, die die Prüfung nicht bestehen. Ein grant-aware Ledger korrigiert die Struktur, nicht die Symptome.

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Was von Spendern finanzierte Organisationen von einem Kassenbuch benötigen

Förderer wollen Ausgaben nach Haushaltslinie, nach Programm, nach Zeitraum, in ihrem eigenen Format, gestützt auf Beschaffungsnachweise. Ein Hauptbuch, das keine Förder- und Haushaltsstruktur enthalten kann, zwingt dieselben Daten dazu, in einen Bericht pro Förderer neu eingebettet zu werden.

Zuschussvereinbarungen und im System gehaltene Haushaltslinien
Ausgabenkontrolle zum Zeitpunkt der Verpflichtung
Sicherungsspezifische Berichte aus einem Kassenbuch
Beschaffung mit Genehmigungsgrenzen und einer Prüfungsspur
Multi-Währung mit Feldbüro-Banking

Was wir implementieren

Dynamics 365 Business Central mit GrantFlow 365 und ProcurementFlow 365, wo nötig, mit PayrollFlow 365 für die kenianische gesetzliche Gehaltsabrechnung und DisbursementFlow 365 für kontrollierte Zahlungen.

Im kenianischen Kontext

Organisationen arbeiten unter dem Public Benefit Organisations Act und dem NGO-Regulierungsrahmen, berichten an institutionelle Spender und betreiben häufig Außenstellen in mehreren Landkreisen oder Ländern. Wir entwerfen Programm- und Außendienststellen, lokale gesetzliche Gehaltsabrechnungen sowie die von Ihren Geldgebern festgelegten Anforderungen an Bindung und Prüfung.

Wie ein Gefecht verläuft

Es beginnt mit einer 45-minütigen Beratung, gefolgt von einem Discovery- und Fit-Gap-Workshop zu Ihren eigenen Prozessen. Sie erhalten eine schriftliche Fit-Gap und einen gestaffelten Plan, bevor ein Programm vereinbart wird. Es folgen vier Phasen, jede mit etwas, das Sie verwenden und überprüfen können.

01

Entdecke

Prozessworkshops, Datenprüfungen und eine Passungslücke im Vergleich zum Standardprodukt.

02

Konstruktion

Lösungsplan, Integrationskarte und die Erweiterungen, die wir tatsächlich brauchen werden.

03

Einsatz

Konfiguration, Migrationsproben, rollenbasierte Schulungen, UAT und phasenweise Umschaltung.

04

Unterstützung

Hypercare, Managed Services, Kundenportal, geplante Optimierungsbewertungen.

Was die Kosten antreibt: Nutzer, juristische Personen und Währungen, Integrationen, Datenmigration und die gefundenen Lücken im Vergleich zum Standard. Sehen Sie , wie die Preisgestaltung funktioniert , oder führen Sie den Drei-Minuten-Readiness Score durch.

Häufig gestellte Fragen

Können wir verschiedene Formate für verschiedene Geldgeber erstellen?

Ja. Dimensionen und Förderstrukturen tragen die Sichtweise jedes Geldgebers, mit einem Berichtslayout pro Förderer.

Betreut es Mehrwährungs-Außenstellen?

Ja. Mehrwährungs- und lokale Bankformate sind Teil des Designs.

Bieten Sie Non-Profit-Lizenzen an?

Microsoft bietet gemeinnützige Lizenzierungsprogramme an, abhängig von der Berechtigung. Wir erklären im Angebot, was gilt.

Zuletzt überprüft am 11.10.2026

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