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Phase 2 · Bewertung Finance & Operations · ISV

GovFlow 365

Eine zehn Module umfassende Compliance-Suite für den öffentlichen Sektor für Dynamics 365 F&O. Südafrika zuerst, gebaut für die Konfiguration in ganz Afrika.

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Was es bewirkt

GovFlow 365 schließt die Lücke zwischen Standard- Dynamics 365 Finance & Operations - und öffentlichem Supply-Chain-Management-Recht über den gesamten Lebenszyklus von der Nachfrage bis zur Entsorgung. Vier Kompetenzgruppen: Beschaffungscompliance, Lieferanten- und B-BBEE -Verifikation, GRAP / modifizierte Bargeldstandardberichterstattung sowie Verträge, Vermögenswerte und Leistung. Die Regel-Engine ist länderkonfigurierbar: Südafrika liefert zuerst; Kenia (PPADA 2015 und AGPO), Nigeria, Ghana, Ruanda, Tansania und Sambia stehen auf der Roadmap.

Höhepunkte
Workflow des Ausschreibungsausschusses mit Aufgabentrennung; 21-tägige Abschluss, 11:00 Uhr, 90-tägige Gültigkeit
PPPFA 80/20 und 90/10 Präferenzbewertung; Public Procurement Act 28 von 2024 bereit auf einem Schalter
Zentrale Lieferantendatenbank-Synchronisation, B-BBEE Scorecard, Ausschlussregister, SBD-Formulare einschließlich SBD9
GRAP und Modified Cash Standard Berichterstattung; unregelmäßige Ausgaben über 1 Mio. Rand automatisch markiert
Abweichungsbänder der Treasury Regulation 16A, 30-tägige Zahlungsverfolgung, Vermögensveräußerung, Anbieterstrafen
Phasengeführte Ausrollung: zuerst Compliance-Blockierungsmodule, Reporting als Zweite, SARS E-Rechnung und PPA-Aktivierung als Dritte
Prozessfluss

Wie ein Beschaffungsprozess durch GovFlow 365

Das Lieferkettengesetz des öffentlichen Sektors wird über den gesamten Lebenszyklus durchgesetzt, von der Nachfrage bis zur Entsorgung.

Start Nachfrage
  1. Requisitierer Die Nachfrage erhöhen Die Nachfrage startet einen konformen Beschaffungsprozess.
  2. Ausschreibungsausschuss Führen Sie den Workflow des Ausschreibungsausschusses durch Es werden Aufgabentrennung, Abschlussregeln und Gültigkeitsperioden durchgesetzt. Kontrollpunkt
  3. GovFlow 365 Score-Präferenzen PPPFA Präferenzwertung von 80/20 und 90/10 wird berechnet.
  4. GovFlow 365 Lieferanten überprüfen Die Synchronisierung der zentralen Lieferantendatenbank, B-BBEE Scorecard und das Ausschlussregister werden überprüft. Kontrollpunkt
  5. Finanzen Vergabe und Verwaltung des Vertrags Verträge, Vermögenswerte und Veräußerungen bleiben im selben Hauptbuch.
  6. Finanzen Bericht GRAP - und Modified Cash Standard-Berichte basieren auf denselben Daten.
Ergebnis Vergabe, Vertrag und Berichterstattung
Bildschirme
Screenshot — Rollenzentrum / Arbeitsbereich
Rollenzentrum / Arbeitsbereich
Screenshot — Haupt-Transaktionsformular
Hauptform der Transaktion
Screenshot — Genehmigungsworkflow
Genehmigungsworkflow
Screenshot — Bericht oder Dashboard
Bericht oder Dashboard
Funktionsübersicht
Leistungsfähigkeit Standard Dynamics 365 Mit diesem ISV
Bewerbungskomitees Generischer Workflow BSC/BEC/BAC-Phasen mit erzwungener Aufgabentrennung
Präferenzwertung Keine PPPFA 80/20 & 90/10; PPA 2024 Schwellenmodell auf einem Schalter
Lieferantenverifizierung Manuell Live-CSD-Synchronisation, B-BBEE Scorecard, Ausschlussprüfung
Buchhalterische Grundlage IFRS GRAP und modifizierter Bargeldstandard
Unregelmäßige Ausgaben Tabellenkalkulationsregister Register mit 10-Tage-AG/Treasury-Berichtstimern
Lizenzierung & Veröffentlichung
Lizenzmodell Pro Mieter, jährlich
Probephase 30-Tage-Sandbox auf Anfrage
Aktuelle Veröffentlichung Release Notes im Client Portal
AppSource Verfügbar auf Microsoft AppSource

Auslieferung und Unterstützung

GovFlow 365 wird von Software Dynamics auf Finance & Operationsumgesetzt, neben dem Standardprodukt und über das Client Portal unter einer Support-Stufe unterstützt. Der Veröffentlichungszeitpunkt ist an die Release-Wellen von Microsoftabgestimmt, sodass Produkt und Plattform im Einklang bleiben.

GovFlow 365 in Kenia und Ostafrika

GovFlow 365 wurde ursprünglich für das südafrikanische öffentliche Recht entwickelt und ist so konzipiert, dass es in ganz Afrika konfiguriert werden kann. Für Kenia sind die Regeln des Public Procurement and Asset Disposal Act für Sie pro Auftrag zugeschnitten.

Arbeitsablauf des Ausschreibungsausschusses mit erzwungener Aufgabentrennung
Lieferantenverifizierung und Register im Hauptbuch geführt
Berichterstattung im öffentlichen Sektor basierend auf denselben Daten

Geliefert aus Nairobi

Unser Nairobi-Team (Software Dynamics Limited) liefert an Organisationen in Kenia, Uganda, Tansania, Ruanda und Äthiopien im Ostafrika-Zeitbereich (UTC+3) mit Workshops vor Ort in Nairobi, Mombasa, Kisumu und den Hauptstädten der von uns bedienten Länder. Währungen wie KES, UGX, TZS und RWF laufen auf einem Mehrwährungsbuch.

Häufig gestellte Fragen

Auf welchen Plattformen läuft GovFlow 365 ?

Finance & Operations. Die Auflistung auf dieser Seite zeigt Plattform, Status und Lizenzierung.

Wie wird GovFlow 365 umgesetzt?

Als Teil eines Dynamics 365 -Programms oder als Ergänzung zu einem System, das Sie bereits ausführen. Wir betreuen es gemeinsam mit Ihnen in einem Entdeckungsworkshop und passen es an Ihre Prozesse ein.

Wie fangen wir an?

Mit einer 45-minütigen Beratung und anschließend einem Entdeckungs- und Passungslücke-Workshop zu Ihren eigenen Prozessen. Sie erhalten eine schriftliche Passungslücke und einen gestaffelten Plan, bevor ein Programm vereinbart wird.

Gibt es GovFlow 365 in Kenia und Ostafrika?

Ja. Wir liefern und unterstützen es von Nairobi aus für Organisationen in Kenia, Uganda, Tansania, Ruanda und Äthiopien. Workflow der Ausschreibungskomitees mit erzwungener Aufgabentrennung.

Wer führt GovFlow 365 in Kenia um?

Software Dynamics Limited in Nairobi, ein Microsoft Solutions Partner für Geschäftsanwendungen. Jede Veranstaltung beginnt mit einem Discovery-Workshop und einer schriftlichen Passungslücke, bevor ein Programm vereinbart wird.

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