AssetFlow 365

AssetFlow 365 legt das Anlagevermögensregister in die Hände derjenigen, die die Vermögenswerte berühren, auf Dynamics 365 Business Central oder Dynamics 365 Finance & Operations, für Gruppen in Afrika, Europa, Australien, den VAE und den USA. Die von der Finanzabteilung gebuchten Lieferungen kommen auf dem Handheld an. Der Mitarbeiter klebt das Etikett an, scannt es, notiert die Seriennummer, druckt ein Etikett aus, fügt ein Foto hinzu und postet. Ein Scan zeigt den Buchwert in lokaler Währung und in US-Dollar, jedes Abschreibungsbuch, die Bauteile, den Verwahrer, den Leasing und die Garantie sowie alle offenen Angelegenheiten. Transfers werden beim Verlassen gescannt und bei Ankunft gescannt. Ein unternehmensinterner Transfer verbucht die Entsorgung und die Übernahme in beiden Unternehmen unter einer Nummer. Zählungen öffnen sich vom ERPaus: Ein Mitarbeiter kann einen Raum im Batch scannen, fehlende und beschädigte Vermögenswerte markieren, die erwartete Liste für eine Blindkontrolle verstecken, mitten in der Schicht speichern und posten. Ein Hausmeister ändert mit einer Unterschrift auf dem Glas. Entsorgungs- und Beschäftigungsanträge gehen zur Genehmigung an die Finanzabteilung. Schäden und Fehler werden für die Wartung protokolliert. Jeder Arbeitnehmer hält eine Liste von Unternehmen und Standorten, und der Dienst leitet jedes Unternehmen zu seinem eigenen Business Central oder Finance & Operations Umfeld weiter. Die Werte werden in der lokalen Währung mit der Gruppenzahl in US-Dollar angezeigt. Gruppe IFRS, das Landesbuch und das Steuerbuch befinden sich auf jeder Vermögenskarte. Verwalter, Wirtschaftsprüfer, Finanzen und Verwaltung werden vom Dienst bei jedem Beitrag durchgesetzt. Englisch, Französisch, Portugiesisch und Swahili sind enthalten, mit Daten und Geld, die für das Land formatiert sind. Die Anmeldung erfolgt Microsoft Entra ID oder ein Servicekonto, das für eine begrenzte Sitzung ausgetauscht wird. Wo das Signal abfällt, behält die App die bereits geladenen Listen und lässt den Mitarbeiter weiter scannen. Beiträge warten auf dem Gerät und werden in der Reihenfolge abgespielt. Jeder Beitrag trägt einen Schlüssel, den der ERP erkennt, sodass ein erneuter Versuch niemals ein Asset markiert, verschiebt, überprüft oder entsorgt. Ein Beitrag, den der ERP ablehnt, bleibt mit dem Grund sichtbar. Das Gerät speichert das Register nicht: Eine Abfrage ist eine Abfrage, und es wird nur offene Arbeit für den aktuellen Standort heruntergeladen. Jeder Post ist mit dem Arbeiter, dem Gerät, der Uhrzeit und der GPS Position gestempelt und kann Fotos und eine Unterschrift enthalten.