AssetFlow 365

AssetFlow 365 pone el registro de activos fijos en manos de las personas que tocan los activos, en Dynamics 365 Business Central o Dynamics 365 Finance & Operations, para grupos en África, Europa, Australia, Emiratos Árabes Unidos y EE. UU. Las entregas reservadas por Finanzas llegan en la consola portátil. El trabajador pega la etiqueta, la escanea, registra el número de serie, imprime una etiqueta, adjunta una foto y la publica. Un escaneo muestra el valor contable en moneda local y en dólares estadounidenses, todos los libros de depreciación, los componentes, el custodio, el arrendamiento y garantía, y cualquier emisión abierta. Las transferencias se escanean al salir y a la llegada. Una transferencia interempresa registra la disposición y la adquisición en ambas empresas bajo un mismo número. Conteos abiertos desde el ERP: un trabajador puede escanear por lotes una habitación, marcar activos perdidos y dañados, ocultar la lista esperada para una revisión a ciegas, guardar a mitad de turno y enviar. Un conserje cambia con una firma en el cristal. Las solicitudes de eliminación y deterioro van a Finanzas para aprobarlas. Los daños y fallos se registran para mantenimiento. Cada trabajador tiene una lista de empresas y ubicaciones, y el servicio dirige cada empresa a su propio Business Central o entorno Finance & Operations . Los valores se muestran en la moneda local con la cifra del grupo en dólares estadounidenses. El grupo IFRS, el libro estatutario del país y el libro de impuestos están en cada tarjeta de activos. El servicio aplica custodio, auditor, finanzas y administración en cada puesto. Se incluyen inglés, francés, portugués y suajili, con fechas y dinero adaptados al país. El inicio de sesión es Microsoft Entra identificación, o una cuenta de servicio intercambiada por una sesión con alcance definido. Cuando la señal cae, la app mantiene las listas ya cargadas y permite al trabajador seguir escaneando. Las publicaciones esperan en el dispositivo y se reproducen en orden. Cada publicación lleva una clave que el ERP reconoce, por lo que un reintento nunca etiqueta, mueve, verifica o elimina un activo dos veces. Una publicación que la ERP rechaza permanece visible con la razón. El dispositivo no contiene el registro: una consulta es una consulta, y solo se descarga la obra abierta para la ubicación actual. Cada publicación lleva sellado con el trabajador, el dispositivo, la hora y la posición GPS , y puede llevar fotos y una firma.