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Cumplimiento keniano Cumplimiento keniano · Protección de datos

La Ley de Protección de Datos de 2019 y tu ERP.

Un ERP conserva datos personales de empleados, clientes y proveedores. La ley convierte las decisiones de diseño sobre acceso, retención y alojamiento en obligaciones legales. Esta es la lista práctica.

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Lo que la Ley espera, en ERP términos

La Oficina del Comisionado de Protección de Datos (ODPC) regula a los responsables y responsables de los tratamientos de datos. Las obligaciones más relevantes para un programa de ERP se encuentran a continuación.

Registrar como controlador o procesador de datos cuando sea necesario
Procesar los datos personales de forma legal, con un propósito declarado, minimizando los datos
Derechos de los sujetos de honor a los datos: acceso, corrección, eliminación
Mantén los datos seguros, con acceso limitado por rol
Notificar a la ODPC de una brecha de datos personales dentro del plazo establecido por la Ley
Transferencias controladas de datos personales fuera de Kenia

Qué significa eso para la construcción

Acceso basado en roles por privilegio mínimo; un registro de quién vio o cambió registros sensibles; reglas de retención para nóminas y datos de recursos humanos; enmascaramiento en entornos de prueba y formación; un acuerdo documentado de procesamiento de datos con tu implementador y con Microsoft; y un enfoque acordado sobre dónde se alojan y procesan los datos.

Donde ayudamos

Diseñamos conforme a la Ley en la fase de diseño, documentamos el procesamiento para tu registro y evaluación de impacto en la protección de datos, y apoyamos tus obligaciones ODPC. Somos un procesador de tus datos y firmamos un acuerdo de procesamiento de datos bajo solicitud.

Cómo se desarrolla un compromiso

Comienza con una consulta de 45 minutos, luego un taller de descubrimiento y ajuste de recursos sobre tus propios procesos. Recibes un ajuste de espacios escritos y un plan por fases antes de acordar un programa. Siguen cuatro fases, cada una con algo que puedes usar y revisar.

01

Descubre

Talleres de procesos, auditoría de datos y un ajuste con el producto estándar.

02

Diseño

Plano de la solución, mapa de integración y las extensiones que realmente necesitaremos.

03

Despliegue

Configuración, ensayo de migración, formación basada en roles, UAT y transición por fases.

04

Apoyo

Hypercare, servicios gestionados, portal de clientes, revisiones de optimización programada.

Qué genera el coste: usuarios, entidades legales y monedas, integraciones, migración de datos y las lagunas que se encuentran respecto a los estándares. Consulta cómo funciona el precio o ejecuta la puntuación de preparación de tres minutos.

Preguntas frecuentes

¿Necesitamos registrarnos en el ODPC?

Muchas organizaciones que procesan datos personales deben registrarse como responsables o responsables de tratamiento de datos. Consulte las normas de registro vigentes con la ODPC o con su asesor legal.

¿Se permite el alojamiento en la nube?

El alojamiento en la nube es común; la Ley impone condiciones al procesamiento transfronterizo. Documentamos dónde se almacenan y procesan los datos y os ayudamos a evaluarlos.

¿Puedes firmar un acuerdo de procesamiento de datos?

Sí, a petición, como parte del contrato.

Información general, no asesoramiento fiscal o legal. Cambian los tipos de tasa, límites y normas de presentación; confirma la situación actual ante la Autoridad de Ingresos de Kenia, el organismo legal correspondiente o tu asesor fiscal antes de confiar en ella.

Última reseña 2026-10-11

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