Descubre
Talleres de procesos, auditoría de datos y un ajuste con el producto estándar.
Fase 2 · Evaluar
RRHH · Personas, permisos y talento
Dynamics 365 Recursos Humanos
Recursos humanos en Dynamics 365 desde el plan de plantilla hasta la salida: reclutamiento, incorporación y contratos, movimientos, permisos, rendimiento, aprendizaje, compensación, beneficios, relaciones laborales y salida, con aprobaciones, cartas, autoservicio y privacidad integradas.
Resumen
Recursos humanos en Dynamics 365 desde el plan de plantilla hasta la salida: reclutamiento, incorporación y contratos, movimientos, permisos, rendimiento, aprendizaje, compensación, beneficios, relaciones laborales y salida, con aprobaciones, cartas, autoservicio y privacidad integradas.
Capacidades
Reclutamiento desde la solicitud de personal hasta la oferta y conversión a empleado
Incorporación, contratos de trabajo, renovaciones y revisiones de periodo de prueba
Movimientos, permisos y ausencias, rendimiento, aprendizaje, compensación y beneficios
Relaciones laborales, salud y seguridad, mostrador de atención y denuncias
Aprobaciones, cartas, firma electrónica, autoservicio y seguridad basada en roles
Privacidad de datos, consentimiento, retención y una transferencia limpia a nóminas, tiempo y asistencia
Cómo se mueve un empleado en Dynamics 365 Recursos Humanos
Un registro desde el plan de recuento hasta el acuerdo final, con las mismas aprobaciones, políticas y seguimiento de auditoría en cada paso.
Inicio Plan de recuento
- Jefe directo Plan y petición Se presenta una solicitud de personal contra el plan de plantación y se aprueba. Punto de control
- Reclutador Recluta Vacantes, anuncios, solicitudes, puntuación, entrevistas, cheques y ofertas.
- RRHH Contratación e incorporación Una oferta aceptada se convierte en un empleado, con una lista de comprobación de incorporación y un contrato firmado. Punto de control
- Jefe directo Confirmar la libertad condicional La prueba se confirma, se prorroga o termina, con recordatorios del procesador diario. Punto de control
- Empleado y gerente Actúa, aprende y muévete Objetivos, evaluaciones, formación, ascensos, traslados y nombramientos interinos.
- Compensación y beneficios Recompensa Cambios salariales, revisiones salariales, asignaciones y elecciones de beneficios, con cambios que afectan al salario en cola para nómina.
- Empleado Toma un permiso y pide ayuda Solicitudes de permiso, ausencias y autoservicio, además de casos en el mostrador de servicio y relaciones laborales cuando sea necesario.
- Recursos Humanos y finanzas Salida Aviso, autorización, lista final de comprobación y entrevista de salida, luego retención y anonimización.
Resultado Retención aplicada y nómina informada
Nuestro enfoque
01
02
03
04
Diseño
Plano de la solución, mapa de integración y las extensiones que realmente necesitaremos.
Despliegue
Configuración, ensayo de migración, formación basada en roles, UAT y transición por fases.
Apoyo
Hypercare, servicios gestionados, portal de clientes, revisiones de optimización programada.
Lo que obtienes
Un sistema para el ciclo de vida del empleado, desde el plan de personal hasta la lista final de liquidación, ejecutándose en Dynamics 365 Business Central con las mismas aprobaciones, seguridad e informes que el resto del libro mayor. Casi doscientos procesos empresariales están documentados de principio a fin, y cada aprobación pasa por un motor de flujo de trabajo y un motor de políticas.
Reclutamiento: solicitud, vacantes, anuncios, solicitudes, puntuación, entrevistas, comprobaciones previas al empleo, oferta y conversión a empleado
Incorporación y contratos: listas de verificación para contrataciones, aprobación y firma de contratos, renovaciones, anexos y revisiones de periodo de prueba
Movimientos: ascenso, traslado, interino y comisión con revertimiento automático, movimientos masivos y transferencias transfronterizas
Permiso y ausencia: derecho y acumulación, solicitudes, cancelación, revocación, traslado, cobro y tiempo libre en sustitución
Rendimiento y aprendizaje: objetivos, ciclos de evaluación, moderación, retroalimentación 360, formación, certificaciones y formación obligatoria
Compensación y beneficios: planes salariales, cambios salariales, ciclos de revisión salarial, asignaciones, salarios variables, inscripción abierta y eventos vitales
Más allá del ciclo de vida del núcleo
Los equipos de recursos humanos gestionan más que contrataciones, permisos y evaluaciones. El mismo sistema cubre los procesos de apoyo, por lo que comparten un registro de empleado, un motor de aprobación y una sola auditoría.
Relaciones laborales: casos disciplinarios, quejas, apelaciones y consultas con sindicatos o consejos de fábrica
Salida: aviso, autorización, recuperación de activos, lista final de liquidación, entrevistas de salida y lotes de despidos
Salud y seguridad, asignaciones internacionales y documentos de inmigración
Mesa de atención de RRHH con enrutamiento y niveles de servicio, una base de conocimientos y denuncias confidenciales
Recompensas y reconocimientos, programas de bienestar para empleados, encuestas y hitos de servicio
Anticipos de imposición, solicitudes de efectivo y solicitudes de compra gestionadas por Recursos Humanos, con recuperación del pago mediante consentimiento
Regido por políticas, aprobaciones y seguridad
Las reglas son configuración, no código. Las políticas con fecha efectiva se resuelven para la empresa, un grupo de empleados o un individuo, por lo que un cambio en la norma tiene una fecha, un propietario y una aprobación.
Flujos de trabajo de aprobación para cada documento de RRHH, con delegación, escalada y un bloqueo de autoaprobación
Plantillas de cartas con versiones, fechas de aprobación y efectividad, generación masiva y firma electrónica
Los puestos se centran para el responsable de RRHH, reclutador, responsables del ciclo de vida y desarrollo del empleado, directivos y empleados
Conjuntos de permisos y perfiles de seguridad que deciden quién ve a qué personas y qué campos
Packs por país con políticas iniciales, con Kenia como pack de referencia
Autoservicio y privacidad desde el diseño
Los empleados y directivos aumentan ellos mismos las solicitudes de permisos, devolución anticipada, cobro, horas extra y documentación, cambian los datos del perfil según las normas de campo y ven la posición de su equipo. Recursos Humanos ve lo que permite la política, nada más.
Autoservicio de empleados y responsables a través de un portal, con colas de solicitudes y aprobadores fuera de la oficina
Registros de consentimiento, perfiles de privacidad y solicitudes de acceso, exportación, corrección, restricción y borrado de los sujetos de datos
Políticas de retención, anonimización y retención legal
Clasificación y enmascaramiento de datos sensibles, y análisis que suprimen a pequeños grupos
Transferencia a nóminas y tiempo y asistencia
El cálculo de nóminas, nóminas, presentaciones legales y publicación del libro mayor pertenecen a un producto de nómina, y el fichaje, los turnos y la asistencia pertenecen a un producto de tiempo y asistencia. Dynamics 365 Recursos Humanos entrega limpiamente: una cola de cambio de nómina con lotes de exportación para cambios que afectan al salario, permisos aprobados y días festivos y ausencias. Nunca calcula el salario.
Cómo lo entregamos
Un sandbox con datos de demostración para que los talleres usen pantallas reales, luego una base en la empresa real, roles de RRHH, decisiones de políticas, configuración de procesos por área, flujos de trabajo de aprobación y una prueba de escenario guionizada para cada uno. Cada taller resuelve las preguntas de ajuste para su proceso, y las decisiones políticas se registran con el cliente y sus asesores.
Dynamics 365 Recursos Humanos en Kenia y África Oriental
Recursos humanos en Kenia y África Oriental funcionan con el paquete de países de referencia keniano, con permisos, contratos y registros legales establecidos para la práctica laboral keniana, y el mismo núcleo que gestiona Uganda, Tanzania, Ruanda y Etiopía según las políticas establecidas contigo y tu asesor. La transferencia de nóminas a PayrollFlow 365 para PAYE, NSSF, SHIF y el Impuesto de Vivienda.
Kenia como paquete de país de referencia, con permisos, contratos y periodo de prueba configurados según la práctica keniana
Registros, consentimiento y conservación diseñados para la Ley de Protección de Datos de 2019
Cola de cambio de nómina a PayrollFlow 365, que incluye el contenido legal keniano
Entregado desde Nairobi
Nuestro equipo de Nairobi (Software Dynamics Limited) realiza entregas a organizaciones en Kenia, Uganda, Tanzania, Ruanda y Etiopía, en la banda horaria de África Oriental (UTC+3), con talleres in situ en Nairobi, Mombasa, Kisumu y las capitales de los países a los que servimos. Monedas como KES, UGX, TZS y RWF se ejecutan sobre un solo libro mayor multimoneda.
Preguntas frecuentes
¿ Dynamics 365 Recursos Humanos incluye nóminas?
No. La nómina, el tiempo y la asistencia son productos separados. Recursos Humanos entrega los cambios que afectan el salario a través de una cola de cambios de nómina y lotes de exportación, y intercambia permisos, festivos y ausencias por tiempo y asistencia. PayrollFlow 365 es nuestro producto de nóminas para Business Central y Finance & Operations.
¿Qué procesos cubre?
El ciclo de vida del empleado desde el plan de plantilla hasta la salida: reclutamiento, incorporación y contratos, movimientos, permisos, rendimiento, aprendizaje, compensación, beneficios, relaciones laborales y salidas, además de aprobaciones, cartas, autoservicio, privacidad, salud y seguridad, bienestar, recompensas y un mostrador de servicio.
¿Pueden empleados y directivos usar el autoservicio?
Sí. Los empleados y responsables aumentan las solicitudes de permisos, regresos de permisos, cobros, aplazamientos, horas extra y documentación, actualizan los datos del perfil según las normas de campo, y los responsables ven y actúan en nombre de su equipo.
¿Cómo se gestionan las aprobaciones?
Cada documento de RRHH pasa por un único motor de flujo de trabajo de aprobación con resolución de aprobadores, delegación, escalada y un bloqueo de autoaprobación, además de una bandeja de entrada para aprobadores.
¿Cómo gestiona los datos personales y la privacidad?
Registra el consentimiento, gestiona solicitudes de acceso, exportación, corrección, restricción y borrado de los sujetos de datos, aplica retención y anonimización, soporta retención legal y oculta campos sensibles según el perfil de seguridad.
¿Funciona para más de un país?
Las normas son políticas con fecha efectiva que se resuelven por empresa o grupo de empleados, y los paquetes por país incluyen políticas iniciales, con Kenia como paquete de referencia. Otros países se establecen con tú y tu asesor.
¿Cómo empezamos?
Con una consulta de 45 minutos, luego un taller de descubrimiento y ajuste de la brecha sobre tus propios procesos. Recibes un ajuste de la diferencia por escrito y un plan por fases antes de que se acuerde un programa.
¿Está disponible Dynamics 365 Recursos Humanos en Kenia y África Oriental?
Sí. Lo entregamos y apoyamos desde Nairobi para organizaciones en Kenia, Uganda, Tanzania, Ruanda y Etiopía. Kenia como paquete de países de referencia, con permisos, contratos y periodo de prueba configurados según la práctica keniana.
¿Quién implementa Dynamics 365 Recursos Humanos en Kenia?
Software Dynamics Limited en Nairobi, un Microsoft Solutions Partner para aplicaciones empresariales. Cada trabajo comienza con un taller de descubrimiento y un ajuste escrito antes de acordar un programa.