Lo que eTIMS pide a un ERP
Bajo el Sistema Electrónico de Gestión de Facturas Fiscales de KRA, los datos de las facturas se transmiten a KRA, y la factura lleva KRAfirma y información QR emitida por él. Desde 2024 KRA también vincula los gastos deducibles a las facturas generadas por eTIMS, por lo que lo que los proveedores te envían importa, así como lo que tú envías a los clientes. Confirma las normas y fases actuales con KRA.
La cuestión del diseño que importa
La mayoría de las integraciones eTIMS fallidas atornillan una herramienta de firma junto al libro mayor y se concilian después. El libro mayor contiene facturas KRA nunca ha visto y KRA tiene facturas que el libro mayor nunca registró. El mejor diseño sitúa la presentación dentro de la publicación: un documento que la autoridad no ha aceptado no se convierte en un hecho del libro mayor.
Cómo funciona DigiTaxFlow 365
DigiTaxFlow 365 envía la factura desde dentro y la cuenta se registra en Business Central o Finance & Operations. El plan de cuentas, la orden de venta y la caja registradora permanecen compartidos; el país es un conector.
Cómo confirmamos los requisitos
Las opciones de la unidad de control, los requisitos de certificación y las fechas de fase se establecen por KRA y cambian; los confirmamos contigo y con KRA documentación antes de la puesta en marcha, y registramos las pruebas en el archivo del proyecto.
Un despliegue práctico
Clasifica primero los elementos. Mapea las unidades. Decide el enfoque de unidad de control con tu equipo de TI. Prueba en el sandbox de KRAcon tipos reales de documentos, incluyendo notas de crédito y recibos offline. Forma a las personas que publican facturas y a quienes responden a una rechazada. Luego actúan, sitio por sitio.
Cómo se desarrolla un compromiso
Comienza con una consulta de 45 minutos, luego un taller de descubrimiento y ajuste de recursos sobre tus propios procesos. Recibes un ajuste de espacios escritos y un plan por fases antes de acordar un programa. Siguen cuatro fases, cada una con algo que puedes usar y revisar.
Descubre
Talleres de procesos, auditoría de datos y un ajuste con el producto estándar.
Diseño
Plano de la solución, mapa de integración y las extensiones que realmente necesitaremos.
Despliegue
Configuración, ensayo de migración, formación basada en roles, UAT y transición por fases.
Apoyo
Hypercare, servicios gestionados, portal de clientes, revisiones de optimización programada.
Qué genera el coste: usuarios, entidades legales y monedas, integraciones, migración de datos y las lagunas que se encuentran respecto a los estándares. Consulta cómo funciona el precio o ejecuta la puntuación de preparación de tres minutos.
Preguntas frecuentes
¿Necesitamos DigiTaxFlow 365 si nuestro sistema actual ya firma facturas?
No necesariamente. La cuestión es si el libro mayor y KRA coinciden sin una hoja de cálculo. Si tu conciliación depende de las exportaciones, el diseño merece la pena revisarlo.
¿Esto funciona para retail y POS?
Sí. Los recibos se envían por transacción, se colocan en cola offline y se envían al reconectarse.
¿Y qué pasa con las facturas que recibimos de los proveedores?
Las facturas de proveedores que respaldan las reclamaciones de gastos deben cumplir con eTIMSnormativas. Diseñamos la validación de facturas de compra y la gestión de excepciones en el proceso de cuentas a pagar.
¿Cuál es el estado KRA de DigiTaxFlow 365?
Pregúntanos la situación actual y las pruebas que lo respalden, y confirma con KRA.
Información general, no asesoramiento fiscal o legal. Cambian los tipos de tasa, límites y normas de presentación; confirma la situación actual ante la Autoridad de Ingresos de Kenia, el organismo legal correspondiente o tu asesor fiscal antes de confiar en ella.
Última reseña 2026-10-11