El problema de los atornillados
La mayoría de eTIMS herramientas están junto al libro de contabilidad. Una factura se publica en Dynamics 365. Alguien, o un trabajo, la envía a una Unidad de Control. Una segunda lista aparece con números de factura de la CU. Al final de mes finanzas concilia ambos. Cada documento no emparejado es una exposición a cumplimiento y una hora del tiempo de alguien.
La firma adicional también falla en los puntos importantes: una nota de crédito que no apunta al original, un recibo de POS que se vendió sin conexión y nunca estuvo en cola, una nota de débito que se registró mientras la CU estaba caída. El libro de cuentas parece cerrado. El archivo de KRA no. Esa brecha es la forma en que los grupos se sorprenden.
¿Qué cambios están en proceso de firmar
Cuando la llamada a la Unidad de Control se ejecuta dentro de la rutina de publicación, un documento solo se publica una vez firmado. La firma, los datos QR y el número de factura de la CU aparecen en el mismo registro que la entrada GL. No queda nada por conciliar, porque el documento no firmado nunca se convirtió en un hecho.
DigiTaxFlow 365 está construido así sobre Business Central y sobre Finance & Operations. Los recibos de venta al por menor y POS firman por transacción, hacen cola offline y luego se reconectan. Las notas de crédito y débito enlazan de nuevo con el original. El informe de documentos firmados reemplaza a la hoja de cálculo de fin de mes.
Qué significa esto en un despliegue multinacional
Kenia es un complemento estatutario, no una razón para bifurcar la plantilla. El gráfico, la orden de venta y la POS permanecen compartidos. La llamada de facturación electrónica es la capa por país, igual que PEPPOL o un archivo SAF-T europeo es una capa por país. Si tu diseño global codifica estrictamente "añadiremos eTIMS más adelante", ya has aceptado un segundo sistema en el país donde la aplicación es más estricta.
Un socio que trate eTIMS como una interfaz de fase dos te dará una reconciliación. Nosotros lo tratamos como una regla de publicación. Esa es la diferencia entre un proyecto en Kenia y un proyecto Kenia que nunca termina del todo.
Qué comprobar en tu propia configuración
Haz tres preguntas. ¿Puede una factura publicarse sin firma? ¿Dónde está el número de la CU — en el documento del libro mayor o en otra base de datos? ¿Cómo se vinculan las notas de crédito al original? Si alguna respuesta implica una hoja de cálculo, el diseño es incorrecto.
Luego pregunta quién es el propietario del siguiente KRA cambio. Si la respuesta es un promotor y una solicitud de cambio, la lógica de firma está en código. Pertenece al producto. Si quieres que esa prueba se ejecute en tu tenant, esa es una conversación que deberíamos tener antes del próximo cierre.