مشكلة التثبيت
معظم الأدوات eTIMS بجانب دفتر الحسابات. تنشر فاتورة في Dynamics 365. شخص ما، أو وظيفة، يرسلها إلى وحدة التحكم. تعود قائمة ثانية مع أرقام فواتير وحدة التحكم. في نهاية الشهر يقوم التمويل بمطابقة الاثنين. كل وثيقة غير مطابقة هي تعرض للامتثال وساعة من وقت شخص ما.
التوقيع المثبت يفشل أيضا في الأماكن المهمة: ملاحظة ائتمان لا تشير إلى الأصل، إيصال POS بيع دون اتصال ولم يدخل في قائمة الانتظار، سند خصم تم نشره أثناء توقف وحدة الائتمان. يبدو أن دفتر الحسابات مغلق. ملف KRA لا يفعل ذلك. هذه الفجوة هي الطريقة التي تدهش بها المجموعات.
ما هي التغييرات التي يتم في التوقيع أثناء العملية؟
عندما تعمل استدعاء وحدة التحكم داخل روتين النشر، يتم الإعلان عن الوثيقة مرة واحدة فقط بعد توقيعها. التوقيع، بيانات QR، ورقم فاتورة وحدة التحكم تقع على نفس السجل الذي يظهر فيه سجل GL. لا يبقى شيء للتوفيق بينهما، لأن الوثيقة غير الموقعة لم تصبح حقيقة أبدا.
DigiTaxFlow 365 مبني بهذه الطريقة على Business Central وعلى Finance & Operations. توقيع إيصالات التجزئة و POS على كل معاملة، ثم الانتظار في الطابور دون اتصال وإعادة الاتصال. ترتبط سندات الائتمان والخصم بالأصل. تقرير المستندات الموقعة يحل محل جدول بيانات نهاية الشهر.
ماذا يعني هذا في طرح متعدد الدول
كينيا هي إضافة قانونية واحدة، وليست سببا لتقسيم القالب. الرسم البياني، وأمر المبيعات، و POS يبقى مشتركين. مكالمة الفوترة الإلكترونية هي طبقة الدولة، بنفس الطريقة التي يكون فيها ملف PEPPOL أو ملف SAF-T الأوروبي طبقة دولة. إذا كان تصميمك العالمي يرمز "سنضيف eTIMS لاحقا"، فقد قبلت بالفعل نظاما ثانيا في الدولة حيث يكون التطبيق أكثر صرامة.
شريك يعامل eTIMS كواجهة من المرحلة الثانية سيعطيك تسوية للعلاقة. نحن نتعامل معها كقاعدة نشر. هذا هو الفرق بين بدء العمل في كينيا ومشروع كينيا لا ينتهي أبدا.
ما الذي يجب التحقق منه في إعدادك الخاص
اطرح ثلاثة أسئلة. هل يمكن نشر الفاتورة بدون توقيع؟ أين يوجد رقم وحدة الائتمان — في وثيقة دفتر الحسابات، أم في قاعدة بيانات أخرى؟ كيف ترتبط ملاحظات الائتمان بالأصل؟ إذا كان أي جواب يتضمن جدول بيانات، فهذا يعني أن التصميم خاطئ.
ثم اسأل من يملك التغيير KRA التالي. إذا كان الجواب هو مطور وطلب تغيير، فإن منطق التوقيع موجود في الكود. ينتمي إلى المنتج. إذا كنت تريد أن يتم اختبار المستأجر الخاص بك، فهذا محادثة يجب أن نجريها قبل الإغلاق القادم.