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Sectores Sectores · Sin ánimo de lucro y desarrollo

ERP para ONG y organizaciones financiadas por donantes en Kenia.

Informes de donantes reconstruidos a mano por financiador. Presupuestos controlados fuera del libro mayor. Compras que fallan en auditoría. Un libro mayor consciente de subvenciones arregla la estructura, no los síntomas.

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Lo que necesitan las organizaciones financiadas por donantes de un libro de cuentas

Los financiadores quieren gastar por línea presupuestaria, por programa, por periodo, en su propio formato, respaldado por pruebas de adquisición. Un libro mayor que no puede contener la estructura de subvenciones y presupuestos obliga a reintroducir los mismos datos en un informe por financiador.

Acuerdos de subvención y líneas presupuestarias mantenidas en el sistema
Control de gastos en el punto de compromiso
Informes específicos del financiador de un libro mayor
Contratación con límites de aprobación y un historial de auditoría
Multimoneda con banca de oficina de campo

Lo que implementamos

Dynamics 365 Business Central con GrantFlow 365 y ProcurementFlow 365, extendida cuando fuera necesario con PayrollFlow 365 para la nómina estatutaria de Kenia y DisbursementFlow 365 para pagos controlados.

En el contexto keniano

Las organizaciones operan bajo la Ley de Organizaciones de Beneficio Público y el marco regulatorio de las ONG, reportan a donantes institucionales y, a menudo, gestionan oficinas de campo en varios condados o países. Diseñamos para las dimensiones de programas y oficinas de campo, la nómina legal local y los requisitos de retención y auditoría que establecen tus financiadores.

Cómo se desarrolla un compromiso

Comienza con una consulta de 45 minutos, luego un taller de descubrimiento y ajuste de recursos sobre tus propios procesos. Recibes un ajuste de espacios escritos y un plan por fases antes de acordar un programa. Siguen cuatro fases, cada una con algo que puedes usar y revisar.

01

Descubre

Talleres de procesos, auditoría de datos y un ajuste con el producto estándar.

02

Diseño

Plano de la solución, mapa de integración y las extensiones que realmente necesitaremos.

03

Despliegue

Configuración, ensayo de migración, formación basada en roles, UAT y transición por fases.

04

Apoyo

Hypercare, servicios gestionados, portal de clientes, revisiones de optimización programada.

Qué genera el coste: usuarios, entidades legales y monedas, integraciones, migración de datos y las lagunas que se encuentran respecto a los estándares. Consulta cómo funciona el precio o ejecuta la puntuación de preparación de tres minutos.

Preguntas frecuentes

¿Podemos crear formatos diferentes para distintos financiadores?

Sí. Las dimensiones y estructuras de subvenciones reflejan la visión de cada financiador, con un esquema de informes por financiador.

¿Gestiona oficinas de campo multimoneda?

Sí. Los formatos multimoneda y bancos locales forman parte del diseño.

¿Ofrecéis licencias para organizaciones sin ánimo de lucro?

Microsoft ofrece programas de licencia para organizaciones sin ánimo de lucro sujetos a la elegibilidad. Explicamos qué se aplica en el presupuesto.

Última reseña 2026-10-11

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