Ce que eTIMS demande à un ERP
Dans le cadre du Système de gestion électronique des factures fiscales de KRA, les données des factures sont transmises à KRA, et la facture porte KRAsignature et informations QR émises. Depuis 2024, KRA a également lié les dépenses déductibles aux factures générées par eTIMS, donc ce que les fournisseurs vous envoient comptent ainsi que ce que vous envoyez aux clients. Confirmez les règles et phases actuelles avec KRA.
La question de conception qui compte
La plupart des intégrations de eTIMS ratées verrouillent un outil de signature à côté du registre et se réconcilient plus tard. Le grand livre contient alors des factures KRA n’a jamais vues, et KRA contient des factures que le grand livre n’a jamais enregistrées. La meilleure conception place la soumission dans la publication : un document que l’autorité n’a pas accepté ne devient pas un fait du registre.
Comment DigiTaxFlow 365 fonctionne
DigiTaxFlow 365 soumet la facture depuis l’intérieur de la publication sur Business Central ou Finance & Operations. Le plan comptable, le bon de commande et la caisse restent partagés ; le pays est un connecteur.
Comment nous confirmons les exigences
Les options de l’unité de contrôle, les exigences de certification et les dates de phase sont fixées par KRA et changent ; nous les confirmons avec vous et avec KRA documentation avant la mise en service, et enregistrons les preuves dans le dossier du projet.
Un déploiement pratique
Classifiez d’abord les éléments. Cartographiez les unités. Décidez de l’approche des unités de contrôle avec votre équipe informatique. Testez dans le bac à sable de KRAavec de vrais types de documents, y compris les notes de crédit et les reçus hors ligne. Formez les personnes qui publient les factures et celles qui répondent à une facture rejetée. Ensuite, activez, site par site.
Comment se déroule un engagement
Cela commence par une consultation de 45 minutes, puis une découverte et un atelier d’ajustement sur vos propres processus. Vous recevez un programme écrit d’ajustement et un plan par étapes avant qu’un programme ne soit approuvé. Quatre phases suivent, chacune avec un outil que vous pouvez utiliser et revoir.
Découvrir
Ateliers de procédés, audit des données, et un écart d’adéquation avec le produit standard.
Conception
Plan de solution, carte d’intégration, et les extensions dont nous aurons réellement besoin.
Déploiement
Configuration, répétitions de migration, formation basée sur les rôles, UAT et transition progressive.
Soutien
Hypercare, services managés, portail client, évaluations d’optimisation programmée.
Ce qui détermine le coût : utilisateurs, entités juridiques et monnaies, intégrations, migration des données et les écarts rencontrés par rapport aux standards. Voyez comment fonctionne la tarification ou utilisez le score de préparation en trois minutes.
Questions fréquemment posées
Avons-nous besoin de DigiTaxFlow 365 si notre système actuel signe déjà les factures ?
Pas nécessairement. La question est de savoir si le registre et KRA s’entendent sans tableur. Si votre rapprochement dépend des exportations, le design mérite d’être examiné.
Est-ce que cela fonctionne pour le commerce de détail et POS?
Oui. Les reçus sont soumis par transaction, mis hors ligne et envoyés lors de la reconnexion.
Qu’en est-il des factures que nous recevons des fournisseurs ?
Les factures des fournisseurs qui soutiennent les réclamations de dépenses doivent être eTIMSconformes. Nous intégrons la validation des factures d’achat et la gestion des exceptions dans le processus des comptes fournisseurs.
Quel est le statut KRA de DigiTaxFlow 365?
Demandez-nous la position actuelle et les preuves à l’appui, et confirmez-le avec KRA.
Informations générales, pas de conseils fiscaux ou juridiques. Les taux, limites et règles de dépôt changent ; vérifiez la situation actuelle auprès de l’Autorité fiscale du Kenya, de l’organisme légal compétent ou de votre conseiller fiscal avant de vous y fier.
Dernière critique le 11-10-2026