Avant que tu ne touches au système
Des décisions, pas des tâches.
Nommer le propriétaire : finance, pas informatique
Confirmez vos obligations et les dates de phase avec KRA
Décidez de l’approche unité de contrôle avec l’informatique
Listez tous les canaux qui émettent une facture : ERP, POS, e-commerce, ventes sur le terrain
Données
La plupart des retards sont là.
Classifie chaque article avec KRA codes de classification
Associer les unités de mesure à KRA codes d’unités
Des codes PIN clients et des informations fiscales propres
Décidez comment les services et les articles hors stock sont classés
Processus
Les cas particuliers décident du mise en service.
Notes de crédit et de débit liées à l’original
Soumissions rejetées ou échouées : qui les voit et qui les corrige
Reçus hors ligne et comportement de reconnexion à la caisse
Factures rétrodatant ou corrigées
Factures des fournisseurs : validez qu’elles sont conformes à eTIMSavant de vous appuyer sur elles pour les déclarations de frais
Test et mise en ligne
Utilisez de vrais types de documents, pas un chemin satisfaisant.
Testez chaque type de document et traitement fiscal dans le bac à sable de KRA
Reconcilie soumettait quotidiennement des documents au registre durant les premières semaines
Les affiches de trains et les personnes qui répondent à un refus
Changez de site par site, pas tous en même temps
Questions fréquemment posées
Qui devrait posséder eTIMS dans l’entreprise ?
La finance, avec l’informatique comme implémentateur. Les modes d’échec sont les échecs fiscaux et de processus.
Le ERP peut-il afficher une facture KRA n’a pas acceptée ?
C’est un choix de conception. Nous recommandons qu’une facture non acceptée ne devienne pas un fait comptage.
Informations générales, pas de conseils fiscaux ou juridiques. Les taux, limites et règles de dépôt changent ; vérifiez la situation actuelle auprès de l’Autorité fiscale du Kenya, de l’organisme légal compétent ou de votre conseiller fiscal avant de vous y fier.
Dernière critique le 12-10-2026