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Einhaltung · 6 Minuten Kenia

KRA eTIMS Rollout-Checkliste für Finanzteams.

eTIMS Projekte scheitern an Daten und Prozessen, nicht an der Software. Diese Checkliste lädt die Arbeit voran, die das Datum bestimmt.

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Bevor Sie das System anfassen

Entscheidungen, keine Aufgaben.

Nennen Sie den Eigentümer: Finanzen, nicht IT
Bestätigen Sie Ihre Verpflichtungen und Phasendaten mit KRA
Entscheiden Sie sich für den Steuereinheitsansatz mit IT
Listen Sie jeden Kanal auf, der eine Rechnung ausstellt: ERP, POS, E-Commerce, Feldverkäufe

Daten

Die meisten Verzögerungen sind hier.

Klassifizieren Sie jeden Gegenstand mit KRA Klassifikationscodes
Abbildung der Maßeinheiten auf KRA Einheitscodes ab
Saubere Kunden-PINs und Steuerdetails
Entscheiden Sie, wie Dienstleistungen und nicht auf Lager gehaltene Artikel klassifiziert werden

Ablauf

Randfälle entscheiden über Go-Live.

Kredit- und Debitnoten, die mit dem Original verknüpft sind
Abgelehnte oder gescheiterte Einsendungen: Wer sieht sie und wer korrigiert sie
Offline-Quittungen und Wiederverbindungsverhalten an der Kasse
Rückdatierte oder korrigierte Rechnungen
Lieferantenrechnungen: Überprüfen Sie, ob sie eTIMSkonform sind, bevor Sie sich bei Spesenabrechnungen auf sie verlassen

Test und Inbetriebnahme

Nutze echte Dokumententypen, das ist kein glücklicher Weg.

Teste jeden Dokumenttyp und jede Steuerbehandlung im Sandbox KRA
Reconcile reichte in den ersten Wochen täglich Dokumente ins Hauptbuch ein
Zugplakate und die Leute, die auf eine Absage antworten
Wechsle Standort für Standort, nicht alle auf einmal

Häufig gestellte Fragen

Wer sollte eTIMS im Unternehmen besitzen?

Finanzen, mit IT als Implementierer. Die Ausfallarten sind Steuer- und Prozessfehler.

Kann der ERP eine Rechnung posten, KRA nicht angenommen hat?

Das ist eine Designentscheidung. Wir empfehlen, dass eine nicht angenommene Rechnung nicht zur Hauptrechnung wird.

Allgemeine Informationen, keine Steuer- oder Rechtsberatung. Tarife, Limits und Steuererklärungsregeln ändern sich; bestätigen Sie die aktuelle Position bei der Kenya Revenue Authority, der zuständigen gesetzlichen Behörde oder Ihrem Steuerberater, bevor Sie sich darauf verlassen.

Zuletzt überprüft am 12.10.2026

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