Antes de que toques el sistema
Decisiones, no tareas.
Nombra al propietario: finanzas, no TI
Confirma tus obligaciones y fechas de fase con KRA
Decide el enfoque de unidad de control con TI
Lista todos los canales que emiten una factura: ERP, POS, comercio electrónico, ventas en campo
Datos
La mayoría de los retrasos están aquí.
Clasifica cada artículo con códigos de clasificación KRA
Mapear unidades de medida a códigos de unidad KRA
PINs de clientes limpios y detalles fiscales
Decide cómo se clasifican los servicios y los artículos no en stock
Proceso
Los casos límite deciden la puesta en marcha.
Notas de crédito y débito vinculadas al original
Envíos rechazados o fallidos: quién los ve y quién los corrige
Recibos offline y comportamiento de reconexión en la caja
Facturas retroactivadas o corregidas
Facturas de proveedores: valida que cumplen con eTIMSantes de confiar en ellas para reclamaciones de gastos
Prueba y puesta en marcha
Usa tipos de documentos reales, no un camino feliz.
Prueba cada tipo de documento y tratamiento fiscal en el sandbox de KRA
Reconciliar envió documentos al libro de cuentas diariamente en las primeras semanas
Carteles de trenes y las personas que responden a un rechazo
Cambia de sitio por sitio, no todos a la vez
Preguntas frecuentes
¿Quién debería ser dueño de eTIMS en el negocio?
Finanzas, con TI como implementador. Los modos de fallo son fallos fiscales y de procesos.
¿Puede el ERP enviar una factura KRA no ha aceptado?
Eso es una elección de diseño. Recomendamos que una factura no aceptada no se convierta en un hecho de contabilidad.
Información general, no asesoramiento fiscal o legal. Cambian los tipos de tasa, límites y normas de presentación; confirma la situación actual ante la Autoridad de Ingresos de Kenia, el organismo legal correspondiente o tu asesor fiscal antes de confiar en ella.
Última revisión 2026-10-12