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RH · Personnes, congés et talents
Dynamics 365 Ressources humaines
Les ressources humaines sur Dynamics 365 du plan de recrutement au départ : recrutement, intégration et contrats, déplacements, congés, performance, apprentissage, rémunération, avantages, relations avec les employés et départ, avec approbations, lettres, libre-service et confidentialité intégrés.
Aperçu
Les ressources humaines sur Dynamics 365 du plan de recrutement au départ : recrutement, intégration et contrats, déplacements, congés, performance, apprentissage, rémunération, avantages, relations avec les employés et départ, avec approbations, lettres, libre-service et confidentialité intégrés.
Capacités
Recrutement à partir de la demande de personnel à l’offre et conversion en employé
Intégration, contrats de travail, renouvellements et révisions de probation
Déplacements, congés et absences, performance, apprentissage, rémunération et avantages sociaux
Relations au travail, santé et sécurité, service desk et lanceurs d’alerte
Autorisations, lettres, signature électronique, sécurité en libre-service et basée sur les rôles
Confidentialité des données, consentement, conservation et une transmission sans filtre à la paie, au temps et à la présence
Comment un employé évolue dans Dynamics 365 ressources humaines
Un seul dossier du plan de recrutement jusqu’au règlement final, avec les mêmes approbations, politiques et suivi d’audit à chaque étape.
Début Plan de comptage
- Responsable hiérarchique Plan et demande Une demande de personnel est déposée contre le plan de recrutement et approuvée. Point de contrôle
- Recruteur Recrue Vacances, publicités, candidatures, notation, entretiens, vérifications et offre.
- RH Embauche et intégration Une offre acceptée se transforme en employé, avec une liste de contrôle d’intégration et un contrat signé. Point de contrôle
- Responsable hiérarchique Confirmez la probation La probation est confirmée, prolongée ou terminée, avec des rappels du processeur quotidien. Point de contrôle
- Employé et gestionnaire Jouez, apprenez et bougez Objectifs, évaluations, formations, promotions, transferts et nominations par intérim.
- Rémunération et avantages sociaux Récompense Modifications de salaire, révisions de salaire, allocations et élections d’avantages, avec des changements affectant la rémunération en file d’attente pour la paie.
- Employé Prends congé et demande de l’aide Demandes de congés, d’absences et d’auto-service, ainsi que les dossiers au service desk et les relations avec les employés si nécessaire.
- RH et finance Sortie Avis, habilitation, liste finale de règlement et entretien de départ, puis rétention et anonymisation.
Résultat Fidélisation appliquée et paie informée
Notre approche
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Conception
Plan de solution, carte d’intégration, et les extensions dont nous aurons réellement besoin.
Déploiement
Configuration, répétitions de migration, formation basée sur les rôles, UAT et transition progressive.
Soutien
Hypercare, services managés, portail client, évaluations d’optimisation programmée.
Ce que tu obtiens
Un système pour le cycle de vie de l’employé, du plan de recrutement à la liste finale de règlement, fonctionnant sur Dynamics 365 Business Central avec les mêmes approbations, sécurité et rapports que le reste de votre registre. Près de deux cents processus métier sont documentés de bout en bout, et chaque approbation passe par un moteur de workflow et un moteur de politiques.
Recrutement : réquisition, poste vacant, annonces, candidatures, notation, entretiens, contrôles pré-embauche, offre et conversion en employé
Intégration et contrats : listes de contrôle pour les embauches, approbation et signature des contrats, renouvellements, addenda et revues de probation
Mouvements : promotion, transfert, intérim et détachement avec retour automatique, déplacements en masse et transferts transfrontaliers
Congés et absences : droits et accumulation, demandes, annulation, rappel, reportage, encaissement et congé en compensation
Performance et apprentissage : objectifs, cycles d’évaluation, modération, retour à 360 degrés, formation, certifications et formation obligatoire
Rémunération et avantages : plans de rémunération, changements de salaire, cycles de révision des salaires, allocations, salaires variables, inscriptions ouvertes et événements de vie
Au-delà du cycle de vie du cœur
Les équipes des ressources humaines prennent en charge plus que le recrutement, les congés et les évaluations. Le même système couvre les processus de soutien, partageant donc un dossier d’employé, un moteur d’approbation et une trace d’audit.
Relations salariales : affaires disciplinaires, griefs, appels et consultations avec les syndicats ou les conseils d’entreprise
Offboarding : avis, accouchement, récupération d’actifs, checklist final de règlement, entretiens de sortie et groupes de licenciement
Santé et sécurité, affectations internationales et documents d’immigration
Service desk RH avec routage et niveaux de service, une base de connaissances et un système de signalisation confidentiel
Récompenses et reconnaissances, programmes de bien-être des employés, enquêtes et étapes importantes du service
Avances d’imbuste, demandes de paiement et demandes d’achats traitées par les RH, avec récupération du paiement par consentement
Régi par la politique, les approbations et la sécurité
Les règles sont une configuration, pas un code. Les politiques datées en vigueur se résolvent pour l’entreprise, un groupe d’employés ou un individu, donc un changement de règle a une date, un propriétaire et une approbation.
Flux de travail d’approbation pour chaque document RH, avec délégation, escalade et blocage sur l’auto-approbation
Modèles de lettres avec versions, dates d’approbation et d’effet, génération en masse et signature électronique
Les postes sont centrés pour le responsable RH, le recruteur, les responsables du cycle de vie et du développement des employés, les responsables directs et les employés
Ensembles de permissions et profils de sécurité qui décident qui voit quelles personnes et quels champs
Packs pays avec des politiques de départ, avec Kenya comme pack de référence
Libre-service et confidentialité par conception
Les employés et managers lèvent eux-mêmes les demandes de congés, de retour anticipé, d’encaissement, d’heures supplémentaires et de documents, modifient les données de profil selon les règles de terrain et consultent la position de leur équipe. Les RH ne voient plus ce que permet la politique.
Libre-service des employés et managers via un portail, avec files d’attente de demandes et approbateurs hors bureau
Dossiers de consentement, profils de confidentialité et demandes d’accès, d’exportation, de correction, de restriction et d’effacement des personnes concernées
Politiques de rétention, anonymisation et retenue légale
Classification et masquage des données sensibles, ainsi que des analyses qui suppriment les petits groupes
Transfert à la paie ainsi qu’à l’heure et à la présence
Le calcul de la paie, les fiches de paie, les dépôts statutaires et la publication du registre appartiennent à un produit de paie, tandis que le pointage, les shifts et la présence relèvent d’un produit de temps et de présence. Dynamics 365 Ressources Humaines remet la paie proprement : une file d’attente de changement de paie avec des lots d’exportation pour les changements affectant la paie, les congés et congés approuvés, ainsi que les absences. Il ne calcule jamais la rémunération.
Comment nous le livrons
Un bac à sable avec des données de démonstration permettant aux ateliers d’utiliser de vrais écrans, puis une base dans l’entreprise réelle, des rôles RH, des décisions politiques, la configuration des processus par domaine, les flux de travail d’approbation et un test de scénario scripté pour chacun. Chaque atelier aborde les questions d’adéquation pour son processus, et les décisions politiques sont enregistrées avec le client et ses conseillers.
Dynamics 365 Ressources humaines au Kenya et en Afrique de l’Est
Les ressources humaines au Kenya et en Afrique de l’Est fonctionnent selon le pack pays de référence kényan, avec des congés, des contrats et des documents statutaires établis pour la pratique de l’emploi kényan, et le même noyau gérant l’Ouganda, la Tanzanie, le Rwanda et l’Éthiopie, selon les politiques établies avec vous et votre conseiller. La paie est transférée à PayrollFlow 365 pour PAYE, NSSF, SHIF et la taxe sur le logement.
Le Kenya comme pays de référence, avec congés, contrats et probation adaptés à la pratique kényane
Documents, consentement et conservation conçus pour la loi sur la protection des données de 2019
File de changement de paie vers PayrollFlow 365, qui contient le contenu statutaire kényan
Délivré depuis Nairobi
Notre équipe de Nairobi (Software Dynamics Limited) livre à des organisations au Kenya, en Ouganda, en Tanzanie, au Rwanda et en Éthiopie, dans la bande horaire de l’Afrique de l’Est (UTC+3), avec des ateliers sur site à Nairobi, Mombasa, Kisumu et dans les capitales des pays que nous desservons. Des monnaies telles que KES, UGX, TZS et RWF fonctionnent sur un seul registre multi-devises.
Questions fréquemment posées
Est-ce que Dynamics 365 ressources humaines inclut la paie ?
Non. La paie, le temps et la présence sont des produits distincts. Les ressources humaines transmettent les changements affectant la paie via une file d’attente pour les modifications de paie et des lots d’exportation, et échangent congés, jours fériés et absences avec le temps et la présence. PayrollFlow 365 'est notre produit de paie pour Business Central et Finance & Operations.
Quels processus cela couvre-t-il ?
Le cycle de vie des employés, du plan de recrutement jusqu’à la sortie : recrutement, intégration et contrats, déplacements, congés, performance, apprentissage, rémunération, avantages, relations avec les employés et départ, ainsi que les approbations, les lettres, le libre-service, la confidentialité, la santé et la sécurité, le bien-être, les récompenses et un service desk.
Les employés et managers peuvent-ils utiliser l’auto-service ?
Oui. Les employés et managers augmentent les demandes de congés, de retour de congé, d’encaissement, de reports, d’heures supplémentaires et de documents, mettent à jour les données de profil selon les règles de terrain, et les managers voient et agissent pour leur équipe.
Comment les approbations sont-elles prises en charge ?
Chaque document RH passe par un seul moteur de workflow d’approbation avec la résolution des approbateurs, la délégation, l’escalade et un blocage sur l’auto-approbation, ainsi qu’une boîte de réception pour les approbateurs.
Comment gère les données personnelles et la confidentialité ?
Il enregistre le consentement, gère les demandes d’accès, d’exportation, de correction, de restriction et d’effacement des personnes concernées, applique la conservation et l’anonymisation, supporte la retenue légale et masque les champs sensibles selon un profil de sécurité.
Est-ce que ça fonctionne pour plus d’un pays ?
Les règles sont des politiques datées en vigueur qui déterminent par entreprise ou groupe d’employés, et les packs par pays comportent des politiques de départ, avec le Kenya comme pack de référence. Les autres pays sont créés avec vous et votre conseiller.
Comment commencer ?
Avec une consultation de 45 minutes, puis un atelier de découverte et d’ajustement sur vos propres processus. Vous recevez un programme écrit et un plan progressif avant qu’un programme ne soit convenu.
Est-ce que Dynamics 365 ressources humaines est disponible au Kenya et en Afrique de l’Est ?
Oui. Nous le livrons et le soutenons depuis Nairobi pour des organisations au Kenya, en Ouganda, en Tanzanie, au Rwanda et en Éthiopie. Le Kenya en tant que pays de référence, avec des congés, des contrats et une période d’essai adaptés à la pratique kényane.
Qui met en œuvre Dynamics 365 ressources humaines au Kenya ?
Software Dynamics Limited à Nairobi, un Microsoft Solutions Partner pour les applications métier. Chaque engagement commence par un atelier de découverte et un écart écrit avant qu’un programme ne soit convenu.