Phase 2 · Évaluer Industrie

Dynamics 365, conçu pour le droit du secteur public.

La Finance & Operations standard n’expédie aucun pointage de préférence, aucun lien avec la base de données centrale des fournisseurs, aucun suivi B-BBEE et aucun rapport GRAP ou norme de trésorerie modifiée. La conformité réside dans les registres à côté du système et refait surface lors de l’audit.

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Comment on le résolve

Finance & Operations avec GovFlow 365: flux de travail du comité d’appel d’offres avec séparation des tâches imposée, PPPFA notation qui passe à la loi sur les marchés publics via un toggle, vérification en temps réel des fournisseurs, registres de dépenses irrégulières avec minuteurs de déclaration légaux, et rapports GRAP ou MCS. Afrique du Sud d’abord ; le même moteur de règles est conçu pour configurer le Kenya, le Nigeria, le Ghana, le Rwanda, la Tanzanie et la Zambie.

Ce que tu obtiens

Workflow du comité de spécification, d’évaluation et d’adjudication des offres

PPPFA 80/20 et 90/10 ; PPA 28 de 2024 prêt

Synchronisation CSD, B-BBEE tableau de score, débarment et vérifications SBD

GRAP / Registres AFS et dépenses de la norme de trésorerie modifiés

Automatisation de bout en bout

Secteur public : de la demande à l’élimination, dans le respect de la loi

Les achats, contrats, actifs et rapports sont appliqués par le système plutôt que vérifiés lors d’un audit.

Dynamics 365 Finance, approvisionnement, contrats et actifs

Power Platform Flux de travail pour les comités et les approbations

Azure Intégration aux bases de données des fournisseurs et à la trésorerie

Power BI & Fabric Rapports sur les dépenses, la conformité et les dépenses irrégulières

Copilot & agents Assistance à la rédaction et au résumé

Microsoft 365 & Équipes Collaboration en comités et approbations dans les équipes

Début Approbation de la demande et du budget

Demande Augmenter la demande La demande déclenche un processus d’approvisionnement conforme. Dynamics 365 ProcurementFlow 365
Évaluer Gérer les comités de candidature Flux de travail de spécification, d’évaluation et d’adjudication avec séparation imposée des tâches. Dynamics 365 Power Platform Microsoft 365 & Équipes GovFlow 365 Point de contrôle
Partition Notation par préférence d’application PPPFA notation est appliquée, avec la loi sur les marchés publics disponible sur un bouton de bascule. Dynamics 365 GovFlow 365
Vérifier Vérifier les fournisseurs Synchronisation de la base de données centrale des fournisseurs, B-BBEE tableau de bord et vérifications de débarment. Dynamics 365 Azure GovFlow 365 Intégration Synchronisation de la base de données fournisseurs via Azure Point de contrôle
Distinction Attribution et gestion du contrat Les contrats et les actifs restent dans le même registre. Dynamics 365 GovFlow 365
Rémunération Rémunérer les fournisseurs et le personnel Les paiements et la paie sont libérés sous contrôle. Dynamics 365 DisbursementFlow 365 PayrollFlow 365
Rapport Faire rapport à l’auditeur Les registres GRAP et les dépenses proviennent des mêmes données. Power BI & Fabric Microsoft 365 & Équipes Copilot & agents

Résultat Ordonnances conformes et déclarations prêtes à l’audit

C’est le schéma standard que nous mettons en œuvre. Le périmètre exact, les systèmes et les intégrations vous sont confirmés lors d’un atelier de découverte.

Notre approche

Découvrir

Ateliers de procédés, audit des données, et un écart d’adéquation avec le produit standard.

Conception

Plan de solution, carte d’intégration, et les extensions dont nous aurons réellement besoin.

Déploiement

Configuration, répétitions de migration, formation basée sur les rôles, UAT et transition progressive.

Soutien

Hypercare, services managés, portail client, évaluations d’optimisation programmée.

Plateforme et produits pour ce secteur

Les programmes gouvernementaux et du secteur public fonctionnent généralement sur Dynamics 365 Finance & Operations, Power Platform et Power BI, Azure, Données et intégration, avec GovFlow 365, ProcurementFlow 365, PayrollFlow 365 DisbursementFlow 365 couvrant les lacunes spécifiques au secteur. La combinaison applicable dépend du nombre d’entités, de la charge d’intégration et du rapport que vous devez produire à partir du registre.

Comment fonctionne un programme

Nous commençons par le processus qui nuit le plus dans le secteur, pas par l’ensemble de ERP. Découverte et adéquation de vos propres processus, un design approuvé par les finances et les opérations, un projet pilote sur de vrais documents, puis le déploiement par phases avec hypercare après la mise en service.

Discover : ateliers, audit des données et écrit d’ajustement

Conception : plans, intégrations et extensions justifiées

Déploiement : configuration, répétitions de migration, formation et basculement

Support : hypercare, services managés et analyses d’optimisation

Gouvernement et secteur public au Kenya et en Afrique de l’Est

Les entreprises d’État kényanes et les organismes publics travaillent sous le droit des marchés publics et des finances publiques, avec un contrôle auditif sur chaque attribution.

GovFlow 365 et ProcurementFlow 365

Flux de travail des comités avec séparation des tâches

Rapports prêts à l’audit à partir du grand livre

Délivré depuis Nairobi

Notre équipe de Nairobi (Software Dynamics Limited) livre à des organisations au Kenya, en Ouganda, en Tanzanie, au Rwanda et en Éthiopie, dans la bande horaire de l’Afrique de l’Est (UTC+3), avec des ateliers sur site à Nairobi, Mombasa, Kisumu et dans les capitales des pays que nous desservons. Des monnaies telles que KES, UGX, TZS et RWF fonctionnent sur un seul registre multi-devises.

Questions fréquemment posées

Quelle Dynamics 365 plateforme convient au secteur public et gouvernemental ?

Dynamics 365 Finance & Operations, Power Platform & Power BI, Azure, Données et Intégration. Le nombre d’entités, la charge d’intégration et les rapports réglementaires décident entre eux, pas le nombre de personnel.

Quels Software Dynamics produits s’appliquent au secteur public et public ?

GovFlow 365, ProcurementFlow 365, PayrollFlow 365, DisbursementFlow 365. Chaque page produit indique la plateforme sur laquelle elle fonctionne et ce qu’elle apporte au produit standard.

Comment commencer ?

Avec une consultation de 45 minutes, puis un atelier de découverte et d’ajustement sur vos propres processus. Vous recevez un programme écrit et un plan progressif avant qu’un programme ne soit convenu.

Le gouvernement et le secteur public sont-ils disponibles au Kenya et en Afrique de l’Est ?

Oui. Nous le livrons et le soutenons depuis Nairobi pour des organisations au Kenya, en Ouganda, en Tanzanie, au Rwanda et en Éthiopie. GovFlow 365 et ProcurementFlow 365.

Qui met en œuvre le gouvernement et le secteur public au Kenya ?

Software Dynamics Limited à Nairobi, un Microsoft Solutions Partner pour les applications métier. Chaque engagement commence par un atelier de découverte et un écart écrit avant qu’un programme ne soit convenu.