Standard Finance & Operations ist nicht das Gesetz
Standard Finance & Operations liefert keine Präferenzpunktbewertung, keine Verbindung zur Central Supplier Database, keine B-BBEE Tracking und keine GRAP - oder Modified Cash Standard-Meldungen. Die Einheit führt dann die Einhaltung in den Registern neben dem System auf. Die Register tauchen bei der Prüfung auf, was die teuerste Zeit ist, sie zu entdecken.
GovFlow 365 schließt diese Lücke bei Finance & Operations, von der Nachfrage bis zur Entsorgung. Südafrika liefert zuerst aus. Die Regel-Engine ist länderkonfigurierbar. Kenia unter PPADA 2015 und AGPO sowie Nigeria, Ghana, Ruanda, Tansania und Sambia stehen auf der Roadmap. Sie sind keine Live-Packs, und wir werden nicht so tun, als wären sie es.
Vier Gruppen, ein Kassenbuch
Beschaffungskonformität: Ausschreibungs-, Bewertungs- und Bewertungskomitees mit durchgesetzter Aufgabentrennung, 21-tägiger Abschluss, 11:00-Uhr-Frist und 90-tägiger Gültigkeit.
Lieferantenverifizierung: eine Live-Synchronisierung der zentralen Lieferantendatenbank, eine B-BBEE Scorecard, eine Ausschlussprüfung und SBD-Formulare einschließlich SBD9. Ein Anbieter wird ohne diese Prüfungen nicht vergeben.
Berichterstattung: GRAP oder modifizierter Bargeldstandard aus dem System, nicht ein ausschließlich IFRSDiagramm mit einem Namen des öffentlichen Sektors. Unregelmäßige Ausgaben befinden sich in einem Register mit einem 10-Tage-Meldetimer für AG und das Finanzministerium. Beträge über 1 Million Rand werden markiert.
Verträge, Vermögenswerte und Leistung: Abweichungsbänder nach Treasury Regulation 16A, 30-tägige Zahlungsverfolgung, Vermögensveräußerung und Anbieterstrafen.
Ein Schalter, kein zweiter Workflow
Die Präferenzbewertung ist PPPFA 80/20 und 90/10. Das Schwellenmodell des Public Procurement Act 28 von 2024 basiert auf einem Schalter. Es ist kein paralleler Prozess, an den sich jemand in einer Tabelle erinnert.
Die Aktivierung erfolgt phasenweise. Zuerst Compliance-Blockierungsmodule, dann Berichterstattung, SARS E-Rechnungsstellung und PPA-Aktivierung als Dritte. Compliance-Blocking-Module an erster Stelle sind der Weg, wie Audits rechtzeitig bestanden werden.
Gesetze für andere Regionen, einschließlich US- und europäischer Beschaffungsregeln, sind auf derselben Tabelle festgelegt. Eine öffentliche Einrichtung mit einem Aufsichtsgremium in diesen Regionen verwendet weiterhin eine Tabelle. Die gesetzliche Ebene ist die Konfiguration. Eine FAR-Artikelnummer zu erfinden, um global zu klingen, wäre eine andere Art von Misserfolg.
Die Zahlungen müssen noch gesehen werden.
Die Dreißig-Tage-Zahlungsverfolgung ist nutzlos, wenn Gehälter und Lieferanten über ein Seitenportal gehen. Die DisbursementFlow 365 zahlt Lieferanten und Mitarbeiter an jede Bank, mit Maker-Checker-, ISO 20022 Pain.001- und IBAN-Regeln für 89 Länder. Ein neues Bankformat ist eine Abbildung in Azure, nicht das neue X++. Die Gehaltsabrechnung für Kenia, Nigeria und Südafrika, wo sie im Umfang ist, wird denselben Büchern zugeordnet.
Fragen Sie, ob ein Gebot ohne CSD- und Ausschlussprüfung vergeben werden kann. Fragen Sie, ob der Timer für unregelmäßige Ausgaben im System oder in einem Tagebuch ist. Fragen Sie, ob GRAP aus dem Guthaben stammt. Wenn die Antwort ein Register neben Dynamics 365ist, ist das Gesetz noch nicht im Kassenbuch.