Un clic est un résultat du modèle de données
Les rapports de financeurs sont en retard car les dimensions ont été conçues pour le comptable, pas pour le donateur. Programme, financeur, subvention et ligne budgétaire doivent être des dimensions de première classe, appliquées à l’affichage, non étiquetées par la suite. Si un agent financier peut effectuer un paiement sans subvention, vous n’avez pas de problème de rapport. Vous avez une porte ouverte.
Les ONG mondiales ajoutent un second échec : chaque pays construit son propre cahier de subventions. Le pack HQ est une fusion. Les donateurs le remarquent. Un Dynamics 365 déploiement pour une ONG multinationale est le même problème de conception qu’un groupe commercial : un modèle, de nombreux livres statutaires, et une couche de subventions qui circule.
Là où les programmes pays se trompent
Les subventions sont suivies dans un tableur à côté du registre. Les budgets sont approuvés par email et jamais chargés. Les bureaux de terrain affichent en monnaie locale sans politique de réévaluation. Des achats qui fonctionnent sans avoir à voir le budget restant des subventions. C’est ainsi qu’on obtient un audit local propre et un rapport de donateur en retard.
On observe le même schéma lorsqu’un siège européen met en œuvre en premier et que « l’Afrique peut s’adapter ». Le graphique du QG ne laisse pas de place pour les lignes budgétaires des donateurs. Les équipes pays inventent des tags. Le rapport en un clic meurt avant que le second pays ne soit publié.
Le design que nous livrons
Chargez l’accord de subvention sous forme de données. Conservez le budget dans le système. Faites-le respecter lors de la réquisition, pas à la date limite du donateur. GrantFlow 365 et ProcurementFlow 365 existent pour que cela devienne le défait sur Business Central — et la même discipline de dimension s’applique lorsque le groupe est sur Finance & Operations.
La paie, les impôts et les débourses doivent toujours être enregistrés dans ces dimensions. C’est pourquoi nos produits de paie et de DisbursementFlow 365 sont conçus pour figurer dans les mêmes livres. Un déploiement mondial d’ONG qui traite la paie comme un système annexe ne produira jamais un rapport de financement correspondant à la balance de contrôle.
Que demander à l’associé
Demandez si un bureau local peut lever un ordre de vente supérieur à la subvention. Demandez si le siège peut produire un paquet donneur sans exporter. Demandez si le Kenya, l’Afrique du Sud et une entité européenne partagent un ensemble de dimensions. Si une réponse est une solution de contournement, la mise en œuvre ne sera pas à grande échelle.
Software Dynamics met en œuvre Dynamics 365 pour les organisations qui rendent compte aux conseils d’administration et aux donateurs en Afrique, en Europe, en Australie, aux Émirats arabes unis et aux États-Unis. Si vous souhaitez que votre prochain cycle de subventions soit rapporté directement du registre, c’est le travail que nous devrions faire ensemble.