Ein Klick ist ein Datenmodellergebnis
Finanzberichte sind verspätet, weil die Dimensionen für den Buchhalter und nicht für den Spender entworfen wurden. Programm, Förderer, Zuschuss und Haushaltslinie müssen erstklassige Dimensionen haben, die bei der Buchung angewendet und nicht danach markiert werden. Wenn ein Finanzbeauftragter eine Zahlung ohne Zuschuss ausbuchen kann, hast du kein Meldeproblem. Du hast eine offene Tür.
Globale NGOs fügen einen zweiten Misserfolg hinzu: Jedes Land erstellt sein eigenes Förderbuch. Das HQ-Paket ist eine Zusammenführung. Geber bemerken es. Eine Dynamics 365 Einführung für eine multinationale NGO ist dasselbe Designproblem wie bei einer kommerziellen Gruppe: eine Vorlage, viele gesetzliche Bücher und eine Förderschicht, die sich bewegt.
Wo Länderprogramme schiefgehen
Fördermittel werden in einer Tabelle neben dem Hauptbuch erfasst. Budgets wurden per E-Mail genehmigt und nie geladen. Außenstellen posten in lokaler Währung ohne Aufwertungspolitik. Beschaffungen, die ohne Einblick in das verbleibende Förderbudget funktionieren. So erhält man eine saubere lokale Prüfung und einen verspäteten Spenderbericht.
Wir sehen dasselbe Muster, wenn ein europäisches Hauptquartier zuerst umsetzt und "Afrika sich anpassen kann". Das Hauptquartierdiagramm bietet keinen Platz für Spenderbudgetlinien. Länderteams erfinden Tags. Die Ein-Klick-Meldung stirbt, bevor das zweite Land live geht.
Das Design, das wir ausliefern
Laden Sie die Fördervereinbarung als Daten. Halten Sie das Budget im System. Setzen Sie es bei der Anforderung durch, nicht zur Frist des Gebers. GrantFlow 365 und ProcurementFlow 365 existieren, um dies zum Standard auf Business Central zu machen – und dieselbe Dimensionsdisziplin gilt, wenn die Gruppe auf Finance & Operationsist.
Gehaltsabrechnung, Steuern und Auszahlungen müssen weiterhin in diese Dimensionen gebucht werden. Deshalb sind unsere Lohn- und DisbursementFlow 365 Produkte so ausgelegt, dass sie in denselben Büchern landen. Eine globale NGO-Rollout, die die Gehaltsabrechnung als Nebensystem behandelt, wird niemals einen Fördererbericht hervorbringen, der mit der Testbilanz übereinstimmt.
Was man vom Partner verlangen sollte
Fragen Sie, ob ein Feldbüro eine PO aufstellen kann, die den Zuschuss übersteigt. Fragen Sie, ob das Hauptquartier ein Spenderpaket produzieren kann, ohne zu exportieren. Fragen Sie, ob Kenia, Südafrika und eine europäische Einrichtung einen einheitlichen Dimensionssatz teilen. Wenn eine Antwort ein Workaround ist, wird die Umsetzung nicht skalierbar sein.
Software Dynamics implementiert Dynamics 365 für Organisationen, die an Gremien und Spender in Afrika, Europa, Australien, den VAE und den USA berichten. Wenn Sie möchten, dass Ihr nächster Förderzyklus direkt aus dem Kassenbuch gemeldet wird, ist dies die Arbeit, die wir gemeinsam leisten sollten.